Atti immobiliari

Per le persone fisiche

• Carta di identità, patente e codice fiscale
  (indicare eventuali cambi di residenza rispetto al documento)
• Certificato che attesti lo stato civile o il regime patrimoniale, e precisamente:
  • Se persona libera di stato: certificato di stato libero / di vedovanza
  • Se persona coniugata: estratto per riassunto dell’atto di matrimonio
  • Se persona separata: estratto per sunto dell’atto di matrimonio e verbale di omologa della separazione
  • Se persona divorziata: certificato di stato libero o sentenza di divorzio
• Per cittadini extracomunitari: permesso/carta di soggiorno in corso di validità
  (se scaduti, serve la richiesta di rinnovo con copia della raccomandata inviata e il relativo pagamento)
  Nel caso in cui il cittadino extracomunitario non sia in possesso della carta di soggiorno, il notaio verificherà la condizione di reciprocità ai sensi di legge.

Per le società

• Carta d’identità del legale rappresentante
• Codice fiscale della società
• Eventuali atti con i quali sono stati attribuiti i poteri per la stipula dell’atto
  (delibera dell’organo amministrativo, delibera di assemblea dei soci, procura notarile per atto pubblico, etc.)
  Nel caso di delibera dell’organo amministrativo e/o dell’assemblea dei soci, in sede di stipula sarà necessario produrre al notaio i libri in originale, al fine di procedere con l’estratto notarile, che dovrà essere allegato all’atto di compravendita.

• Atto di acquisto originario
  (se la provenienza è successoria, è necessaria la dichiarazione di successione e il titolo precedente)
• Estremi di tutti i titoli edilizi inerenti il fabbricato se posteriori al 1° settembre 1967, ed eventuali condoni e certificato di agibilità
• Certificato di destinazione urbanistica
  (se la compravendita ha ad oggetto beni abitativi con terreni pertinenziali superiori ai 5.000 mq)
• Attestato di prestazione energetica per l’immobile, avendo cura di rispettare la disciplina regionale in materia
• Se immobile locato: una copia del contratto di locazione con estremi di registrazione
• Se immobile ipotecato a seguito di mutuo:
  • Se il mutuo è estinto, è necessaria la quietanza o l’atto di assenso alla cancellazione di ipoteca della banca, con obbligo di effettuare la cancellazione ex art. 40-bis TUB
  • Se il mutuo verrà estinto con i proventi della vendita, servono i conteggi relativi al debito residuo della banca creditrice, aggiornati con riferimento alla data dell’atto
• Precisare eventuali detrazioni fiscali e se passano all’acquirente
• In presenza di mediazione:
  • Dati del mediatore (documenti di identità e visura camerale)
  • Fatture e copia del pagamento della provvigione
• Se c’è un preliminare, va prodotto unitamente alla sua registrazione
• Copia dei bonifici o assegni relativi ad eventuali caparre versate
• Immissione nel possesso dell’immobile:
  indicare se avverrà contestualmente alla sottoscrizione dell’atto o successivamente. In quest’ultimo caso va dichiarato se l’acquirente intende avvalersi di garanzie (es. penale o deposito parziale del prezzo)
• Liberatoria delle spese condominiali
• Consegna di copia del regolamento di condominio (se già approvato), con relative tabelle millesimali (consigliato)
• Vendita da parte di società:
  eventuale consegna della polizza assicurativa decennale postuma.
  L’utilizzo del nuovo modello standard è obbligatorio per quegli immobili il cui titolo edilizio sia stato rilasciato a partire dal 5 novembre 2022 (DM 154/2022)

• Acquisto per successione: se la provenienza è successoria e non è stata accettata l’eredità, occorre procedere alla trascrizione dell’accettazione tacita dell’eredità
• Pagamento del saldo prezzo: va obbligatoriamente effettuato con assegno circolare o, se concordato, con bonifico bancario urgente
• Pagamento del Notaio: le parcelle vanno saldate entro la data prevista per la stipula dell’atto, consegnando copia del pagamento il giorno stesso della stipula